Het analyseren van data wordt steeds makkelijker gemaakt. Microsoft heeft onlangs Quick Insights in Power BI geïntroduceerd. Met deze nieuwe feature kan een dataset worden gescand en gaat de applicatie vervolgens voor jou, met geavanceerde algoritmes, op zoek naar inzichten in de data. Deze inzichten krijg je vervolgens met interactieve visualisaties voorgeschoteld in Power BI.
In deze blog laten we zien hoe je met Quick Insights aan de slag kunt.
Inlezen data set in Power BI
Om te beginnen moeten we een data set inlezen in Power BI. In dit voorbeeld gebruiken we een demobestand met financiële mutaties over het boekjaar 2015, opgeslagen in een Excel bestand. Voor het gebruiken van Quick Insights kun je uiteraard alle soorten gegevens gebruiken die je in Power BI kunt inlezen (database, csv bestanden, webservices, etc).
Het inlezen van gegevens gaat als volgt:
- Kies nadat je bent ingelogd in Power BI, voor Get Data
- Selecteer de optie Files:
- Selecteer het bestand dat je wilt uploaden via de optie Local File.
Als het bestand is geüpload, krijg je een melding in het scherm om de dataset te bekijken.
Je kunt de gegevens ook altijd terugvinden in de Workspace onder Datasets:
Uitvoeren Quick Insights
De ingelezen dataset kan nu gebruikt worden om Quick Insights uit te voeren.
Als je met de muis over de naam van de dataset heen gaat, verschijnen er drie puntjes naast de naam.
Deze drie puntjes openen een nieuw menu waar voor Quick Insights kan worden gekozen.
Nadat je voor Quick Insights hebt gekozen, verschijnt er een melding dat gezocht wordt naar inzichten in de data. Afhankelijk van de grote van de dataset kan dit enkele ogenblikken duren.
Bekijken Quick Insights
Als Quick Insights klaar is, zie je de volgende melding in beeld:
Quick Insights is ook altijd terug te vinden door in de Workspace onder Datasets op het extra menu van de dataset te klikken:
Voor het voorbeeld bestand genereert Quick Insights ruim 30 visualisaties. Bij elke visualisatie staat een korte tekstuele toelichting.
Alle visualisaties zijn interactief, zodat je hier gelijk mee verder kunt en kunt downdrillen naar de details. Ook kun je de visualisaties kopiëren en gebruiken in jouw eigen specifieke dashboards.
Verschillende types van inzichten
Quick Insights kan verschillende type inzichten vinden. In totaal worden acht verschillende algoritmes gebruikt om de dataset te onderzoeken:
- Majority
Zoeken naar gevallen waarbij een enkele factor leidt tot het meerderheid van de waarde - Category ‘outliers’
Zoeken naar gevallen waarbij 1 of 2 dimensiewaardes een grotere waarde hebben dan de overige dimensiewaardes - Time series outliers
Zoeken naar gevallen waarbij de waarde op een specifieke datum sterk afwijkt van de waarde op andere datums - Overall trends in time series
Ontdekken van opwaartse of neerwaartse trends in de tijd - Seasonality in time series
Ontdekken van patronen in de tijd bijvoorbeeld op week, maand of jaarbasis - Steady share
Zoeken van gevallen waarbij de verhouding tussen twee waardes een constant verloop heeft - Correlation
Ontdekt gevallen waarbij er een correlatie is tussen verschillende meetwaardes - Change points in a time series
Ontdekt punten in de tijd waar zich significante trendwijzigingen voordoen
Afsluiting
Power BI kan met Quick Insights snel inzichten verschaffen in (nieuwe) data sets. Uiteraard zijn niet alle visualisaties even bruikbaar, maar je haalt heel snel bepaalde bijzonderheden en verbanden uit de data waar je verder op door kunt analyseren.
Een mooi stukje techniek die het de gebruiker weer een stukje makkelijker maakt!
Meer weten over onze oplossingen?
Onze consultants hebben veel ervaring binnen een grote verscheidenheid aan branches.
Eens verder brainstormen over de mogelijkheden voor jouw organisatie?
Maak kennis met onze specialist Arnoud van der Heiden.
Wellicht herkent u een van deze vraagstukken.
Inmiddels hebben wij ruime ervaring opgedaan met Business Intelligence. Wij staan ook u graag te woord bij vragen of opmerkingen.
